Generelt | Der afholdes bestyrelsesmøde ca. hver 6. uge Sekretæren udsender mødeindkaldelse 1 uge inden mødet Eftermødet udsender sekretæren referat fra mødet Til hvert bestyrelsesmøde medbringer sekretæren referat til underskrift Bestyrelsesformanden laver indlæg til Sognenyt (deadline d. 20. i måneden før udgivelse) Betaling af regninger og indsendelse af bilag til regnskabskontor min. 1 gang pr. kvartal Deltage i møder i landdistriktsrådet (indkaldelse kommer via mail) Minimum 1 person fra bestyrelsen skal være repræsenteret i lokalrådet Der bestillet bårebuket til begravelser (besked fra lokal graver) |
Januar | I uge 4 udsendes invitationer til samlet aktivitetsfest og generalforsamling (standard findes hos sekretæren) Anonnce om generalforsamling sættes i Dagbladet Sognenyt sendes til eksterne annoncører |
Februar | Aktivitetsfest forberedes (mad bestilles, drikkevarer, duge, servietter, kaffe mm bestilles på tanken – de har liste) Køkkenpersonale findes (gerne 2-3 unge mennesker) De får hver 500 kr. som betaling Aktivitetsfest afholdes sammen med generalforsamlingen torsdag i uge 8 Fremlæggelse af regnskab Gennemgang af post og orientere om denne (formand/kasserer) Formandens beretning skrives og afleveres til Sognenyt |
Marts | Sognenyt sendes til eksterne annoncører Udsendelse af girokort til passivt kontingent sammen med Sognenyt |
April-maj | Deltagelse i sommerfestmøder |
Maj | Sommerfest afholdes Tombola laves, dvs gevinster numreres, åbningstider og bemanding bestemmes Husk i den forbindelse at tage gevinster fra til Tour-de-Pedal Flagsang og -tale ved bestyrelsesformanden torsdag Sognenyt sendes til eksterne annoncører |
September | Sognenyt sendes til eksterne annoncører |
Oktober | Allerførst på måneden udsender sekretæren invitation til det årlige udvalgsmøde, som afholdes umiddelbart efter efterårsferien. udfylde skema til lokale tilskud samt indsendelse af dette til RKSK |
November | Sognenyt sendes til eksterne annoncører |